- 수집하는 개인정보와 목적
- 보유 기간
- 파기 절차와 방법
- 만 14세 미만 아동
- 제3자 제공 · 처리 위탁
- 정보주체의 권리
- 안전성 확보 조치
- 쿠키 사용
- 개인정보 보호책임자
- 권익침해 구제 방법
- 방침 변경
1. 수집하는 개인정보와 목적
| 구분 | 수집 항목 | 목적 |
|---|---|---|
| 상담 · 레벨테스트 신청 | [필수] 학부모 성함, 연락처, 학생 학년 [선택] 문의 내용 | 상담 연락, 레벨테스트 일정 안내 |
| 온라인 입학지원서 | [필수] 학생 이름, 생년월일, 보호자 이름·연락처 [선택] 학생 성별·휴대전화·학교·학년·이메일·주소(동까지), 보호자·형제자매의 관계·이름·연락처·이메일, 희망 수업 | 입학 상담, 반 편성, 학부모 연락 |
| 재원생 관리 | 입학지원서 항목, 출석 번호, 등·하원 시각, 성적, 수강료 납부 내역, 상담 메모 | 출결·성적·수강료 관리, 학습 상담, 학부모 안내 |
| 사진 · 영상 (선택 동의 시) | 학원에서 촬영한 수업 사진·영상 | 학원 홈페이지·블로그·SNS 홍보 |
| 소식 안내 (선택 동의 시) | 보호자 연락처 | 설명회·이벤트·학원 소식 안내 |
| 단어 이야기 회원 | [필수] 닉네임(로그인 아이디), 비밀번호(암호화 저장), 학습 기록·시험 점수·달란트 만 14세 미만: 보호자 이메일 | 무료 영단어 학습 서비스, 진도·점수 저장 재원생은 학원이 학생 휴대폰 번호(없으면 이메일)를 아이디로 계정을 만들어 드리며, 퇴원생 기록을 파기할 때 함께 삭제합니다 |
| 단어 이야기 회원 소식 안내 (선택 동의 시) | 아이디(닉네임), 동의 일시 | 학원 설명회·이벤트·학습 정보 안내 (내 정보 화면에서 언제든 끌 수 있음) |
| 읽는 이야기 · 보는 이야기 댓글 | 닉네임, 댓글 내용, 작성 일시 (닉네임과 댓글은 누구나 볼 수 있게 공개) | 글·영상에 대한 의견 나눔 |
| 자동 생성 | 접속 IP, 접속 시각, 로그인 쿠키 | 부정 이용(무단 로그인·스팸) 방지 |
학원은 주민등록번호 등 고유식별정보와 민감정보를 수집하지 않습니다. 선택 항목에 동의하지 않아도 입학과 수업에 불이익이 없습니다.
2. 보유 기간
- 상담 신청 · 등록하지 않은 입학지원서: 상담 종료 후 3개월 이내 파기
- 재원생 정보: 재원 기간과 퇴원 후 6개월 동안 보관(재등록 상담 · 수강료 정산 · 문의 대응), 그 뒤 지체 없이 파기
- 단어 이야기 회원: 탈퇴를 요청하시면 지체 없이 파기 (쓴 댓글도 함께 삭제)
- 사진·영상 활용 동의: 동의를 철회하거나 퇴원하면 새로 게시하지 않으며, 요청 시 게시물을 내립니다
- 다만, 「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」 등 관계 법령에 따라 보관해야 하는 장부(수강생 관련 기록, 수강료 영수 기록 등)는 해당 법령이 정한 기간 동안 보관합니다
3. 파기 절차와 방법
보유 기간이 끝났거나 목적을 이룬 개인정보는 원장이 확인한 뒤 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 서류는 분쇄하거나 소각합니다. 원생 정보를 파기하면 해당 학생의 성적·출결·수강료·메모 기록도 함께 삭제합니다.
4. 만 14세 미만 아동의 개인정보
만 14세 미만 학생의 개인정보는 보호자(법정대리인)의 동의를 받아 수집합니다. 온라인 입학지원서는 보호자가 작성·동의하도록 하고, 단어 이야기 회원가입 시에는 보호자 이메일과 보호자 동의 확인을 받습니다. 보호자는 언제든 자녀 정보의 열람·정정·삭제를 요청할 수 있습니다.
5. 제3자 제공 · 처리 위탁
학원은 개인정보를 외부에 제공하거나 판매하지 않습니다. 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법에 정한 절차에 따라 요청하는 경우에만 예외로 합니다. 홈페이지와 데이터는 학원이 직접 관리하는 서버에서 운영하며, 개인정보 처리를 외부 업체에 맡기지 않습니다. 위탁이 생기면 이 방침에 알리겠습니다.
6. 정보주체(학생·보호자)의 권리
언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리 정지, 동의 철회를 요청하실 수 있습니다. 학원 방문, 전화(010-3332-7158), 이메일로 요청해 주시면 본인 또는 보호자임을 확인한 뒤 지체 없이(10일 이내) 처리합니다. 단어 이야기 회원은 학원에 요청하시면 탈퇴 처리해 드립니다.
7. 안전성 확보 조치
- 관리 화면은 원장만 접근할 수 있도록 비밀번호로 보호하고, 열람·수정·파기 기록을 남깁니다
- 비밀번호는 복원할 수 없는 방식(단방향 암호화)으로 저장합니다
- 홈페이지 접속은 암호화 통신(HTTPS)을 사용합니다
- 서버는 학원이 관리하는 장비에 두고, 방화벽·접속 차단·정기 백업을 운영합니다
- 종이 입학지원서는 잠금 장치가 있는 곳에 보관합니다
8. 쿠키 사용
로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키(세션 쿠키)를 사용합니다. 광고나 추적 목적의 쿠키는 쓰지 않습니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 거부할 수 있지만, 이 경우 로그인이 필요한 기능을 쓸 수 없습니다.
9. 개인정보 보호책임자
| 책임자 | 왕정윤 (Nicole) · 원장 |
|---|---|
| 연락처 | 010-3332-7158 · 031-256-0509 |
| 주소 | 경기도 수원시 장안구 율전로 104, 청수빌딩 3층 |
10. 권익침해 구제 방법
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 (국번 없이) 118 · privacy.kisa.or.kr
- 개인정보분쟁조정위원회 1833-6972 · www.kopico.go.kr
- 대검찰청 (국번 없이) 1301 · 경찰청 (국번 없이) 182
11. 방침 변경
이 방침은 2026년 11월 1일부터 적용됩니다. 내용이 바뀌면 홈페이지를 통해 미리 알려 드립니다.